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¿Por qué participar en la rueda de negocios de ANDICOM 2008?
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Puede tener retroalimentación sobre su producto, con el fin de
mejorarlo.
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Le optimiza el tiempo que destina a la consecución de proveedores
calificados.
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En ella encuentra demandantes previamente seleccionados, interesados en
encontrar más proveedores.
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Le permite establecer una programación de compras o ventas.
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Permite a las empresas iniciar, reactivar y fortalecer sus procesos de
exportación mediante negociaciones comerciales previamente acordados.
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Ofrece a los empresarios la oportunidad de identificar en forma rápida y
precisa potenciales importadores y exportadores de productos y servicios.
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Facilita las relaciones comerciales y alianzas entre las empresas e
instituciones participantes.
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Oportunidad de realizar varios contactos en un solo lugar y en poco
tiempo
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Mejorar la competitividad de los empresarios, al poder conocer las tendencias
de la industria
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Disminuir los costos de promoción
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Le ofrece la oportunidad de ampliar su portafolio de proveedores y compradores
a escala nacional e internacional.
RUEDA DE NEGOCIOS: EXCELENTE OPORTUNIDAD PARA CONECTARSE CON EL MERCADO
TIC
En el marco de Andicom 2008, el mayor evento
de telecomunicaciones en español de Latinoamérica, se realizará por segundo año consecutivo la
Rueda de Negocios. Un espacio de intercambio comercial que complementa las actividades académicas y
comerciales del Congreso, por ser un mecanismo mediante el cual las empresas participantes tienen
la posibilidad de identificar oportunidades de negocio y dar a conocer sus productos y servicios a
través de la programación estratégica de reuniones. El objetivo de esta actividad es proporcionar
los medios que permitan al sector de las telecomunicaciones identificar potenciales negocios tanto
con proveedores de productos y servicios del sector como con empresas de otros sectores económicos
que demandan TIC para incrementar su productividad y eficiencia.
En este sentido, la Rueda de Negocios es un espacio ideal para identificar tendencias de uso,
aplicación e implementación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en otros
sectores, y también, una oportunidad para conocer las necesidades de otros mercados.
La rueda de negocios se realiza a través de encuentros de 30 minutos de
duración, entre empresas e instituciones que tienen intereses y necesidades en común. Para
esto, las partes interesadas deben diligenciar un formulario de inscripción en el que dan a conocer
sus intereses y necesidades. Una vez diligenciados dichos formularios, son analizados por
expertos en la materia los perfiles de cada una de las empresas y luego son asignadas las citas de
manera estratégica, procurando que los intereses y necesidades sean coincidentes. Previo a la
realización de la Rueda las empresas recibirán una agenda de sus reuniones donde se indica el
número de la mesa de reunión y el nombre del contacto y empresa (contraparte) con la cual se van a
reunir.
El día del evento los organizadores brindarán un acompañamiento continuo a los participantes
para solucionar sus inquietudes y apoyarlos en el desarrollo de sus citas.
¿Quiénes podrán inscribirse en calidad de oferentes en la Rueda de
Negocios?
Procedimiento de inscripción
Para participar en la Rueda de Negocios como oferente, las empresas deberán diligenciar el
formulario de preinscripción No. 4 en el cual deberán incluir:
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Productos y servicios que ofrece
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Mercados que le interesa conocer
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Alianzas que le gustaría lograr
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Empresas que quiere contactar
¿Quiénes podrán inscribirse como demandantes en la Rueda de
Negocios?
Todas aquellas empresas o instituciones cuyo interés
sea adquirir productos y servicios de las empresas oferentes.
Procedimiento de inscripción
Para participar en la Rueda de Negocios como demandante, las empresas deberán diligenciar el
formulario de preinscripción No. 5 en el que deberán incluir:
-
Productos y servicios que le interesa adquirir
-
Mercados que le interesa conocer
-
Alianzas que le gustaría lograr
-
Empresas que quiere contactar
Actividades que debe realizar antes, durante y después de la rueda de
negocios para obtener mejores resultados
Antes de la rueda de negocios
- Tenga claridad sobre los productos que ofrece.
- Prepare el material que entregará en la cita y lleve consigo una calculadora.
- Prepare papelería y sello de la empresa para entrega de cotizaciones.
- Esté al tanto de los costos de producción y de los volúmenes reales que su empresa maneja. Si
delega la negociación, verifique que el encargado tenga las habilidades necesarias.
- Investigar sobre las necesidades reales de los compradores potenciales y buscar otra
información relevante en Internet y artículos de prensa.
- Prepare una lista de precios de los productos, teniendo en cuenta el margen de negociación y
los costos logísticos.
- Piense en la posibilidad de entregar obsequios de la empresa.
- Proyecte una imagen corporativa seria.
- Estudie los diferentes compradores y vendedores, según sea su caso. Por ejemplo, si usted es
proveedor, infórmese previamente con los organizadores sobre los clientes con los cuales se va
reunir.
Durante la rueda de negocios
- Tenga listas de precios que incluyan márgenes de negociación, precios de transporte, fletes,
seguros.
- Entregue muestras sin valor comercial.
- Puede entregar obsequios de la empresa como hojas, lapiceros y botones.
- Tome nota de los aspectos relevantes de la cita.
- Consigne por escrito cualquier información importante que reciba sobre el producto y su
mercado.
- Optimice el tiempo, sea puntual y respete su agenda.
- Escuche las recomendaciones que le hagan sobre su producto.
- Sea preciso y concreto.
- Cuente con un número suficiente de tarjetas de presentación.
- Evite hablar de religión, política y otros temas que generen controversia.
- No se apresure a realizar ventas al detal en el mediano y largo plazo; evalúe si puede realizar
un negocio mejor.
Después de la rueda de negocios
- Evalúe el evento con los organizadores.
- Envíe cartas de agradecimiento a los contactos que hizo.
- Prepare un plan de citas postrueda y cumpla con los compromisos adquiridos (envío de muestras,
cotizaciones, fichas técnicas, entre otros).
- Hágale un seguimiento a los clientes y evalúelos.
- Mida los resultados comparándolos con los objetivos.
Fecha: Jueves 30 de octubre
Horario: 9:00 a.m. – 6:00 p.m.
Lugar: Salón Pegasos
Centro de Convenciones de Cartagena de Indias
Raul Dueñas Quevedo– Universidad Central
Tel: +571 3239868 Ext. 232 - 262
Email :
rduenasq@gmail.com
Patricia Garavito - CINTEL
Celular: 310 2532993 Tel: +57 1 635 35 38
Email:
ruedadenegocios@cintel.org.co
Carolina Gamboa - CINTEL
Tel: +571 6353538
Email:
cgamboa@cintel.org.co
Organiza:
Apoya:
UNIVERSIDAD CENTRAL DE COLOMBIA
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